旧档数字化：把散落的记录变成可检索的档案

数字化不等于把纸质内容拍照存进硬盘。它真正的价值在于建立索引，让一条记录在被需要时能被准确地调出来。没有索引的数字化，只是换了个地方继续散落。

先定档号，再谈存档

档号是每一条记录的身份证号。在开始归档之前，先确定编号规则，之后所有素材都按这个规则命名。规则不需要复杂，重要的是全站统一。

• 一个话题一个档号，跨月持续推进的话题沿用同一档号。
• 档号内按时间顺序追加，不重排、不复用已占用的序号。
• 归档时先写档号再写内容，让编号成为检索的第一入口。

双层索引：档号加主题

只用档号检索，前提是你得记得住编号。只用主题检索，又容易漏掉那些没有明确主题的片段。把两者结合，才能兼顾精确与联想。

避免依赖单一平台

把全部记录寄托在一个平台上，是有风险的：内容可能被删除，链接可能失效，访问权限也可能变化。稳妥的做法是至少保留一份本地副本，并让副本与线上记录使用同一套档号。

小结

数字化的目标不是把资料搬进电脑，而是让未来的自己能够准确取用。先定规则，再建索引，最后才是搬运。下一篇我们换一个角度，聊聊在信息真假难辨时应该遵循的核验原则。